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辦護照等的好苦啊,前面還有好幾百號要等!每逢出國旺季,外交部領事事務局總是擠滿了要現場申辦的人,直接現場抽號申請,還真的不知道要等多久才輪到自己。本篇教你線上預約申辦護照,只要資料事先填妥備齊,預約件可是比現場件快速多了,想申辦護照、換照的朋友們一定要看。
 



受理後核發護照的工作天數(自繳費的次半日起算):一般件為10個工作天;遺失補發為11個工作天。

線上申請護照/預約辦理流程
本篇教學以免去現場辦理的第一部分(下圖左「網路預約填表流程」),可別小看這個流程,可以大大的減少你辦理護照的時間!
完成後待預約日,再至現場進行「報到流程」之後的跑件程序。
*所以並不是使用線上預約系統,就可以直接拿到護照,線上預約系統主要是簡化流程與辦理的等待時間!
自己辦護照-1.jpg
引用來源:外交部領事事務局  
線上預約→個人申辦護照網路填表及預約系統


1.預約人數及預約日期
預約人數及預約日期.jpg
選擇預約人數與送件地點。
人數:最多4人
送件地點:外交部領事事務局外交部中部辦事處外交部嘉南辦事處外交部南部辦事處外交部東部辦事處
 
*提供未來60個工作天不同時段的預約,請務必依預約日期及時段至現場辦理。
*系統每日凌晨12點開放最新可申請預約之時段,如果隔日為假日,則延至下一個工作日的凌晨12點開放。如星期五隔日為星期六(非工作日),則延至星期一凌晨開放。
 
自己辦護照-2.jpg



2.簽署個資聲明及驗證電子郵件
自己辦護照-3.jpg


3.網路填表
填寫申辦護照的資料:中英文姓名、電話、緊急聯絡人、上傳數位照片等。
另外若是換發者另可選擇「變更外文姓名」。
(這部分不太會用到,除非是舊護照有拼錯,換發時就可以改成正確的。)


系統會自動依據之前輸入的資料,核定可以選擇的辦理方式。
親自辦理 - 當日可親自跑一趟辦事處者。
委任代辦 - 委任代辦案件,由於現場並未提供套印簡表的服務,須先請家人於彩色列印的簡表下方「護照申請人簽名」處親自簽名後連同委任人簽完名的A式委任書及應備文件,一併攜帶辦理。
陪同人員 - 未滿14歲的國人,辦理護照須由法定代理人陪同、或者是由法定代理人委任三親等內親屬陪同。(滿14歲以上者不會有此選項)

照片上傳
*若已有符合規定的數位檔案,即可直接上傳!
*者目前尚未有照片,也可以先選【不上傳照片】,再於跑現場流程申辦簡表中貼上2張符合護照規定的彩色實體照片。
*就算照片上傳成功,也建議去現場時要再帶2張大頭照以備不時之需。
小技巧分享
若想搶到該申辦日期前面的時段與排隊號碼,建議可以先選擇【不上傳照片】,等資料都填妥送出,並確認已預約成功後,再回來修改上傳照片。
 
4.預約填表成功通知
網路預約成功後就會出現這個畫面,並且會再寄一封確認信到你的電子信箱,這樣就是完成預約流程嘍!
線上辦護照流程-7.jpg
 
 
查詢/變更/取消
若先前填寫的資料有誤、或者是想補上傳照片的朋友,就可以使用這個功能,位於此頁申辦流程說明頁的最底下。
系統可以變更「送件地點及日期」、「辦理方式」、「照片」或「資料」,或者也可以取消預約。
自己辦護照-4.jpg

 
再來就是預約日當天現場,至公共事務機(KIOSK)報到,把之前在網路上填的表單印出來,確認資料無誤後,就可以送件並到繳費櫃檯繳費嘍!
特別注意若無上傳大頭照的人,請於印出來的簡式護照資料表上貼上實體大頭照。
線上預約→個人申辦護照網路填表及預約系統

▼申辦護照流程短片。
影片/圖片失效請點我|引用來源: BocaStreaming
 
 
申請護照費用
申請類別 作業時間 費用
(未滿14歲)
費用
(滿14歲以上)
普通件
(一般申請)
受理後10個工作天領取 $900 $1300
普通件
(遺失補發)
受理後11個工作天領取 $900 $1300
速件 提前9個工作天領取 $1800 $2200
*工作天不含例假日。
*若原申請普通件但之後要求提前領照,應加收速件處理費,並自繳費後1個工作天領取護照。
 
線上申辦護照預約 Q&A
Q1:若是一家多人想於同天預約辦理,該預約多少人?
A1:線上預約系統一次最多可申請4個人,若超過4人請分批辦理。
建議預約前先備妥資料或者是先把資料打好於記事本,以便複製貼上資料加快網路預約申請的填寫速度。
 
 
Q2:線上先填寫完但還沒預約,資料可以保留多久?
A2:系統保留最後一次完成(或更新)的資料,並保留20個工作天,20天後會自動刪除,歷時想再線上預約申辦護照,就得再從頭填一次資料喔。
 
 
Q3:網路預約現場申辦護照,可以預約多久之內的日期?
A3:提供未來60個工作天不同時段的預約。另外網路預約申辦護照服務不受理中午12:30~13:30及週三晚間17:00~20:00的預約。
 
 
Q4:若預約完成後沒有收到Mail、或者是誤將Mail刪除怎麼辦?
A4:由於確認信件內有預約編號,若真的無法收到信件,請致電(02)2343-2888#951或857洽詢,將由服務人員協助處理相關事宜。

 
Q5:若照片怎麼樣也沒辦法上傳成功怎麼辦?
A5:若上傳時一直出現錯誤且不知道原因為何,直接帶照片至現場黏貼為最保險的方式。

Q6:辦護照一定要這麼麻煩嗎?
A6:若沒有時間親自辦理,請直接至旅行社門市櫃台請他們代辦最為便利,雖然會比自己親辦貴一點,但通通幫你辦好省時又省力,只要填寫資料與給好照片,等通知就可以至旅行社領取護照了。
 
或者若為第一次辦理護照,可以至全國各戶政事務使用「首次申請護照親辦一處收件全程服務」便民服務。
首次申請護照的民眾可備妥文件親自到任一戶政事務所送件,民眾只要持戶所開具的繳款暨證明單到超商、郵局或農漁會繳納護照規費(每筆須另付手續費15元),自繳費起8個工作天後,即可依選擇領照方式,到原送件戶所領取護照,或是由外交部將護照快遞至指定地址,寄達時自付郵資後領照。
戶政事務所第一次辦護照詳細資訊說明
 
 
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