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辦護照等的好苦啊,前面還有好幾百號要等!每逢出國旺季,外交部領事事務局總是擠滿了要現場申辦的人,直接現場抽號申請,還真的不知道要等多久才輪到自己。本篇教你線上預約申辦護照,只要資料事先填妥備齊,預約件可是比現場件快速多了,想申辦護照、換照的朋友們一定要看。

 


近期由於民眾辦護照需求量大增無法消化,自2023/2/20起發照6個工作天改為【10個工作天】!

線上申請護照/預約辦理流程
本篇教學以免去現場辦理的第一部分(下圖左「網路預約填表流程」),可別小看這個流程,可以大大的減少你辦理護照的時間!
完成後待預約日,再至現場進行「報到流程」之後的跑件程序。
*所以並不是使用線上預約系統,就可以直接拿到護照,線上預約系統主要是簡化流程與辦理的等待時間!
線上辦護照流程-1.jpg
引用來源:外交部領事事務局  
線上預約→個人申辦護照網路填表及預約系統

1.簽署個資申明
這個沒有什麼問題,想線上預約申辦護照就是要選擇【同意】


2.身分認證
認證申辦人身分,需輸入身分證字號、出生日期與電子信箱(Mail)。
線上辦護照流程-3.jpg


3.申辦類別及是否預約
Image 2.jpg

 
首次申請護照 -
首次申辦選這裡。
護照換發 - 護照過期換發,記得務必要把過期的舊護照帶去現場
遺失補發 - 資格為曾辦過護照但找不到原護照(不論護照是否過期)。

再來選擇離自己比較近的送件地點,可以選五處:外交部領事事務局外交部中部辦事處外交部嘉南辦事處外交部南部辦事處外交部東部辦事處

預約日期可選擇未來20個工作天以內(2/20起放寬至60個工作天),請務必於預約日期以及時段抵達現場辦理。
*如預約3次皆未報到,線上系統會鎖你6個月,這期間不得使用線上申辦預約系統。
*亦可先暫時不預約,僅先填表,之後確認時間再進系統預約日期即可。


4.網路填表
填寫申辦護照的資料:中英文姓名、電話、緊急聯絡人等。
另外若是換發者另可選擇「變更外文姓名」。
*這部分不太會用到,除非是舊護照有拼錯,換發時就可以改成正確的。


5.辦理方式
線上辦護照流程-5.jpg
 
系統會自動依據之前輸入的資料,核定可以選擇的辦理方式。
親自辦理 - 當日可親自跑一趟辦事處者。
委任代辦 - 委任代辦案件,由於現場並未提供套印簡表的服務,須先請家人於彩色列印的簡表下方「護照申請人簽名」處親自簽名後連同委任人簽完名的A式委任書及應備文件,一併攜帶辦理。
陪同人員 - 未滿14歲的國人,辦理護照須由法定代理人陪同、或者是由法定代理人委任三親等內親屬陪同。(滿14歲以上者不會有此選項)


6.照片上傳
*若已有符合規定的數位檔案,即可直接上傳!
*者目前尚未有照片,也可以先選【不上傳照片】,再於跑現場流程申辦簡表中貼上2張符合護照規定的彩色實體照片。
*就算照片上傳成功,也建議去現場時要再帶2張大頭照以備不時之需。
小技巧分享
若想搶到該申辦日期前面的時段與排隊號碼,建議可以先選擇【不上傳照片】,等資料都填妥送出,並確認已預約成功後,再回來修改上傳照片。

線上辦護照流程-6.jpg
 
 
7.預約填表成功通知
網路預約成功後就會出現這個畫面,並且會再寄一封確認信到你的電子信箱,這樣就是完成預約流程嘍!
線上辦護照流程-7.jpg
 
 
查詢/變更/取消
若先前填寫的資料有誤、或者是想補上傳照片的朋友,就可以使用這個功能,位於此頁流程說明的最底下。
線上辦護照流程-8.jpg
 
系統可以變更「送件地點及日期」、「辦理方式」、「照片」或「資料」,或者也可以取消預約。
線上辦護照流程-9.jpg
 
再來就是預約日當天現場,至公共事務機(KIOSK)報到,把之前在網路上填的表單印出來,確認資料無誤後,就可以送件並到繳費櫃檯繳費嘍!
特別注意若無上傳大頭照的人,請於印出來的簡式護照資料表上貼上實體大頭照。
線上預約→個人申辦護照網路填表及預約系統

▼個人申辦護照網路填表及預約系統,詳細影片流程說明。

影片/圖片失效請點我|引用來源: BocaStreaming
 

線上申辦護照預約 Q&A
Q1:若是一家多人想於同天預約辦理,該預約多少人,可以預約1個人其他人現場辦嗎?
A1:線上預約系統只能一次申請一個人,所以只能一個一個人預約,建議預約前先備妥資料或者是先把資料打好於記事本,以便複製貼上資料加快網路預約申請的填寫速度。
 
 
Q2:線上先填寫完但還沒預約,資料可以保留多久?
A2:系統保留最後一次完成(或更新)的資料,並保留20個工作天,20天後會自動刪除,歷時想再線上預約申辦護照,就得再從頭填一次資料喔。
 
 
Q3:網路預約現場申辦護照,可以預約多久之內的日期?
A3:提供未來20個工作天內不同時段的預約(2/20起放寬至60個工作天)。另外網路預約申辦護照服務不受理中午12:30~13:30及週三晚間17:00~20:00的預約。
 
 
Q4:若預約完成後沒有收到Mail、或者是誤將Mail刪除怎麼辦?
A4:由於確認信件內有預約編號,若真的無法收到信件,請致電(02)2343-2888#951或857洽詢,將由服務人員協助處理相關事宜。

 
Q5:若照片怎麼樣也沒辦法上傳成功怎麼辦?
A5:若上傳時一直出現錯誤且不知道原因為何,直接帶照片至現場黏貼為最保險的方式。

Q6:辦護照一定要這麼麻煩嗎?
A6:若沒有時間親自辦理,請直接至旅行社門市櫃台請他們代辦最為便利,雖然會比自己親辦貴一點,但通通幫你辦好省時又省力,只要填寫資料與給好照片,等通知就可以至旅行社領取護照了。
或者若為第一次辦理護照,可以至全國各戶政事務使用「首次申請護照親辦一處收件全程服務」便民服務。
首次申請護照的民眾可備妥文件親自到任一戶政事務所送件,民眾只要持戶所開具的繳款暨證明單到超商、郵局或農漁會繳納護照規費(每筆須另付手續費15元),自繳費起8個工作天後,即可依選擇領照方式,到原送件戶所領取護照,或是由外交部將護照快遞至指定地址,寄達時自付郵資後領照。
戶政事務所第一次辦護照詳細資訊說明
 
 
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